Skip to content

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De eenmanszaak van Owen Lemmens, handelend onder de namen Slimme Fabriek en Olé. Media, gevestigd te Stramproy (Limburg), Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of doordat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam (via contactformulier)
  • E-mailadres (via contactformulier)
  • Telefoonnummer (indien verstrekt via contactformulier)
  • Inhoud van communicatie (berichten via contactformulier of e-mail)
  • IP-adres (geanonimiseerd via analytics)
  • Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites (analytische cookies)
  • Browsertype, apparaattype en besturingssysteem

3. Grondslag en doel van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgronden:

  • Uitvoering van een overeenkomst: het afhandelen van uw aanvraag, het opstellen van offertes en het uitvoeren van projecten.
  • Gerechtvaardigd belang: het verbeteren van onze website en dienstverlening op basis van geanonimiseerde analytische gegevens.
  • Toestemming: het plaatsen van analytische cookies (Google Analytics) na expliciete toestemming.
  • Wettelijke verplichting: het voldoen aan fiscale bewaarplichten.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

  • Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden na laatste contact, tenzij er een overeenkomst wordt aangegaan.
  • Projectgerelateerde gegevens: 7 jaar na afronding van het project (fiscale bewaarplicht).
  • Analytische gegevens: maximaal 26 maanden (Google Analytics standaard).

5. Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners:

  • Vercel: hosting van de website (VS, EU Standard Contractual Clauses)
  • Google Analytics: websiteanalyse (met IP-anonimisering ingeschakeld)

6. Uw rechten onder de AVG

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
  • Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Recht om toestemming in te trekken: u kunt eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken.

U kunt een verzoek indienen via info@olemedia.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

7. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een SSL-certificaat voor een beveiligde verbinding.

8. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via info@olemedia.nl. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.